（一）新刻公章备案材料

1. 党政机关、军队、民主党派、群团各级组织机构

• 批准设立相关单位、组织、机构的批文（原件+A4复印件）

• 任命文件（原件+A4复印件）

• 上级主管部门开具的公函（介绍信）

• 负责人自行办理需提供负责人身份证原件及复印件

• 经办人身份证（原件+复印件）或工作证、军官证原件

2. 社会团体、民办非企业单位

• 民政部门核发的登记证书（原件+A4复印件）

• 法人自行办理需提供法定代表人身份证原件及复印件

• 法定代表人亲笔签名的授权委托书

• 经办人身份证原件及复印件

3. 企业、个体工商户、农民专业合作社

• 工商营业执照（原件+A4复印件）

• 法人自行办理需提供法定代表人身份证原件及复印件

• 法定代表人亲笔签名的授权委托书

• 经办人身份证原件及复印件

• 分公司办理需额外提供总公司介绍信

• 办理中英文印章，需提供外资投资批准证书或对外贸易备案登记表复印件

4. 事业单位、村（居）委会

• 上级主管部门出具的公函（介绍信）

• 单位成立批准文本（原件+复印件）

• 任命文件（原件+复印件）

• 法人自行办理需提供法定代表人身份证原件及复印件

• 法定代表人亲笔签名的授权委托书

• 经办人身份证原件及复印件

5. 其他特殊要求

• 刻制报关专用章，需额外提供海关报关证书

• 业主委员会等特殊组织刻章，需提供主管部门备案证明及经办人身份证原件、复印件

• 钢印仅允许独立法人单位刻制，非法人单位不予办理

• 破产相关印章刻制，需提供法院判决书、管理人单位介绍信、管理人身份证原件及复印件

（二）重刻公章备案材料

1. 更名重刻

• 新刻公章所需全部备案材料

• 工商部门核发的《企业名称变更核准通知书》（原件+A4复印件）

2. 损坏重刻

• 新刻公章所需全部备案材料

• 提供损坏原公章，拍照上传或提交原公章封存、销毁证明材料

• 原公章可正常使用的，办理时需当场破坏章面，杜绝复用风险

3. 更换重刻

• 新刻公章所需全部备案材料

• 当场出示并破坏原公章，拍照留存备案，确保原章失效

（三）补刻公章备案材料

• 新刻公章所需全部备案材料

• 登报作废启事，声明印章寻回后不再使用

• 非法人到场办理，授权委托书需经公证部门公证

• 法人失踪、死亡等特殊情况，需提供公证后的公司章程、董事会决议或全体股东签字情况说明（参股单位需加盖公章）

• 印章被盗抢补刻，额外提交公安报案受案回执

（四）增刻公章备案材料

• 新刻公章所需全部备案材料

• 非法人到场办理，授权委托书需经公证部门公证

• 法人特殊情况无法到场的，需提供公证后的股东决议、章程或情况说明

• 单位法定名称章仅可增刻1枚钢印，不予额外增刻；法人签名章仅1枚可备案为公章，其余均按私人印章处理，不做公章备案